帳簿在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。

活頁(yè)帳本時(shí)可以用線繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：
(1)用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開(kāi)啟搖夾。
(2)旋去螺帽，取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。
(4)復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾?；铐?yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)帳頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng)，千萬(wàn)不要強(qiáng)旋，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不使帳頁(yè)軋住，然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具，不容易隨意抽取、更換帳頁(yè)，從而使得帳頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。

　　賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫(xiě)明帳簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間，在帳簿的脊背上，也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。

　　會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司，帳簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級(jí)科目或材料大類(lèi)，按帳頁(yè)順序由前往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱(chēng)，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。